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保险公司自查报告

时间:2024-03-04

保险公司自查报告系列。

经过精细的编辑职场写作网小编为您编排了“保险公司自查报告”,希望您能够关注我们网站的更新以便了解最新情况。一般来说,有付出就有收获,在平日里的学习工作中。我们使用报告的情况越来越多,报告中不得附带请示事项。

保险公司自查报告【篇1】

一、背景

保险作为一种重要的金融服务,其销售环节需要严格的监管和自律。但由于市场的竞争、利益的驱动等原因,部分保险公司的销售行为不规范,损害了消费者的权益,导致了一系列的社会问题。因此,为了促进保险市场的健康发展,加强对销售行为的管控,保险公司要对自身销售行为进行自查。

二、自查内容

1.产品推销是否真实、准确。是否以欺骗或误导的方式推销、销售保险产品。

2.是否在保险合同订立时,征求了被保险人的真实意愿并告知被保险人产品的条款、责任和风险等内容。

3.是否按照合同约定和销售实践要求对保险产品进行调查、评估和适当性分析,是否在保险产品推介及销售过程中,根据客户的风险承受能力和需求进行合理产品推荐和选择?

4.是否在销售过程中,及时、有效地告知客户保险产品的利益、费用、承保标准和责任、赔付流程等相关信息,同时告知客户其权利和责任。

5.是否严格按照销售规定和人员资质,实行培训和考核制度,让员工具有专业、规范的保险知识和销售技能。

6.是否在收取保费时,按照规定的收费标准、收费标准明细表和收费实际发票,书面告知被保险人收费标准,不得收取恶意额外费用。

三、自查结果

1.目前,公司销售人员全部签署了《销售服务承诺书》及《个人诚信承诺书》等法律文书,承诺在销售过程中严格遵守法律法规及各项规范要求。

2.销售人员在开始工作前都要通过公司的各种培训,了解公司的产品、市场环境、政策法规等方面的知识,并有机会参加各种专业考试,通过考试才能开始上岗。同时,公司要求销售人员要持续地进行专业知识的学习和培训,提高专业水平和业务能力。

3.公司建立了标准的业务流程,保障产品合理推介和销售过程合规。根据客户的需求和风险承受水平,推销合适的保险产品。在销售过程中,将所有相关的责任、风险和承保标准等告知客户,并建议客户充分了解自己的风险承受能力和需求,选择适合自己的产品。

4.公司在收取保费和理赔等方面没有恶意收取额外费用。所有的保险费用清晰明了,不会产生任何虚假或隐蔽的收费情况。公司完全遵守收费标准和实际发票等规定。

五、结语

通过本次自查,公司发现自身存在的问题及不足之处,并及时进行了整改,加强了销售行为的自律和规范,提升了市场竞争力和社会形象。公司将继续完善自身管理制度和流程,为客户提供合规、规范、专业的保险服务。

保险公司自查报告【篇2】

我单位自接到《保险行业治理整顿工作》后,立即按照工作中相关要求,随即召开开展自查自纠工作指导会议,要求公司各部门把自查自纠当做整顿和规范工作的一个重要环节,作为改善公司经营管理水平、公司整体经济效益的一个重要环境。同时成立自查自纠小组。以工作中治理整顿工作重点内容为检查工作重点,客观反映自身存在问题,并采取具有针对性的有力措施进行整改。

一、保险企业证照手续:我单位各种经营证照手续齐全,具有保险监督管理委员会颁发的保险经营许可证,工商局颁发的营业执照,质量技术监督局颁发的组织机构代码证以及国税、地税颁发的国税、地税相关证件。营业执照以及组织机构代码证每年按时到工商局、质监局进行年检,并且年检合格。

二、纳税情况:自20xx年x20xx14号文件下发后,我单位即按照属地管理的原则,向当地地税局缴纳代扣代缴的车船税以及营业税及其他附加税种。自文件下发至今,我单位应缴代扣代缴车船税108.71万元及营业税等其他各项税费总计56.76万元,实缴车船税108.71万,营业税及其他附加税费合计56.76万元。

三、理赔服务问题:理赔服务流程以及承诺均张贴在我单位职场显著位置,让客户监督我们理赔服务,同时客户承保时由出单人员报案、投诉便捷卡片,可以让客户在最短的时间内享受到我们最便捷的`理赔服务。

四、中介市场情况:我单位共有中介代理人23人,均具有有效的保险代理人从业资格证书,同时在保险监管系统内登记展业证合格。自20xx年底,我单位即按照总、分公司要求车险实行“见费出单”,且自我单位成立至今,无保费超期应收问题存在。

本次自查自纠工作结束后,各部门针对工作中治理整顿工作重点内容有了更深的认识,各部门承诺要以此次自查自纠整规检查为契机,加强学习,切实提高依法合规经营意识,严格自律,进一步规范经营行为,确保持续、健康发展。

日期:20xx年x月x日

保险公司自查报告【篇3】

根据市人社局的《关于开展城乡居民社会养老保险基金检查工作的通知》(北人社发[文件要求,我局对照了通知中的检查内容,逐项进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、制度建设情况。

我局领导高度重视城乡居保基金监督工作,结合我区实际,建立了基金监督管理责任制和长效机制,严格执行《社会保险法》、《社会保险基金财务制度》《社会保险工作纪律规定》等一系列规章制度。为进一步完善社保基金的内控制度,我局制定了《城乡居民基本养老保险内部控制暂行办法实施细则》,并对照实施细则,严格执行细则中建立重点岗位人员的管理和监督制度,建立权责分明、互相监督的岗位责任制度,规范业务经办流程,提高业务经办人员的政治业务水平和切实加强岗位人员的纪律、法律观念,要求各个岗位严格履行经办程序,准确记录各类信息,并按照档案管理要求整理归档业务资料,维护人权益。

二、参保缴费情况。

截止xx月,我区城乡居民养老保险总参保人数为缴费人数与实际申报财政补助资金的人数一致,不存在擅自提高或降低个人缴费标准的现象。保费收缴实行银行代扣代缴和参保人员直接到银行现金缴款两种方式,确保了本单位经办人员或工作人员不直接接触到现金保费。工作人员核对银行反馈的扣款明细信息、资金凭证后,把打印好的发票送至村委,由村委交到参保人员的手中。每月月初将上月收取的保费通过合作金融机构从收入户划转到财政专户,并按要求管理,每月与农信社、财政局进行对账,确保保费收缴无误。经核查,不存在截留、侵占保费资金等违法违规问题。

三、基金管理情况。

至。城乡居保基金实行收支两条线管理,设立收入户、支出户和财政专户,各级财政划拨的专项资金全部归集到财政专户,实现收支两条线管理。经自查,目前我区城乡居保专项资金的使用能够做到专款专用,按规定单独记账、单独核算,按有关规定实现保值增值。不存在挤占挪用等违法违规行为,也不存在违规投资运营行为。

四、支付情况。

我局按时足额发放养老金,在范围内公式,公示期不少于xx天,并公布举报电话和监督电话,公开接受社会举报和群众监督,防止多领、冒领、骗取养老金现象发生;健全待遇领取人员死亡信息月报制度,确保领取养老金人员符合领取条件。待遇发放人员严格根据死亡信息报表,核实发放待遇领取人员和金额,按规定申报注销死亡人数。经自查,不存在虚列支出、转移资金、欺诈冒领等违法违规行为。

五、经办服务情况。

我区经办机构负责为参保人建立个人账户,个人账户实施完全积累,实帐管理。在保费收缴上实行银行“代扣代缴”三方协议,确保保险基金安全,在待遇发放和支付上严格做好与财政部门及金融机构之间的复核和对账工作,确保发放及时、准确。在社会化管理上,严格执行社会化管理制度,在档案管理上建立健全有关业务台帐,规范档案室,完善社保档案管理。

此次自查,本单位没有发现套取、骗取社保资金以及隐匿、转移、侵占和挪用基金的违法违规行为。

保险公司自查报告【篇4】

保险公司的单证管理

保险公司的单证管理如同银行等金融企业的票据管理一样,是公司控制经营风险的重要环节。针对目前保险公司单证管理中存在的问题,笔者认为应从以下方面着手:

(一)财产保险公司重要单证管理的总体思路。 从以上的分析可以看出,财产保险公司单证管理是一项系统工程。财产保险公司重要单证具有种类多、数量大的特点,同时单证管理的风险环节特别多,使单证管理的工作量特别巨大,且容易产生单证管理风险。笔者认为,要想做好单证管理,就必须建立事前、事中、事后的管理模式,保证单证从印刷、使用、回销的过程都有人管理和监控,以有效减少财产保险公司的单证风险。

(二)财产保险公司重要单证的具体措施 根据重要单证管理的总体思路,笔者认为在单证管理的各个结算必须完成如下工作,才能有效地防范单证管理风险,提高公司的风险管控能力。

1、事前管理。事前管理是为有效管理单证准备条件,防止由于事前准备不足带来的单证管理风险。笔者认为,事前管理应包括如下方面:单证管理制度的制定、单证系统的开发和完善、代理协议的完善等。

(1)建立严格的单证管理制度,明确单证管理责任。

财产保险公司应建立统

一、规范的单证管理办法,对财务、业务单证进行管理。单证管理办法中应明确各经手单证的部门单证管理的职责,明确各部门单证管理的具体负责人,单证的交接手续等,以保证单证在任何阶段都有人负责;同时,应对违反单证管理规定,非法使用单证的或遗失单证的行为,制定较为严格的处罚措施,以经济措施减少单证管理问题的出现。 (2)建立完善的信息系统,提高单证管理的效率。

由于保险公司属于服务行业,保险产品多(一般来说,保险公司的保险产品均超过100种),单证数量特别巨大,客观需要保险公司借助电子计算机技术,开发出功能强大的单证管理系统,提高单证管理得效率,满足单证管理的需要。同时,保险公司可以通过单证系统地庞大功能,全面了解单证的使用情况,合理选择单证的再印刷点,减少单证的储存成本和管理成本,降低公司管理成本。

(3)代理协议中规定代理机构单证的领用、使用、回收时间,并严格执行,从法律上减少单证在中介机构的滞留时间。

从目前保险代理机构经营的实际来看,保险公司与保险代理机构发生业务往来时,大多将保险单证交给保险代理机构,并由代理机构直接出单,保险公司核保,这客观地为代理机构滞留保险单证、延长保费的结算时间提供了方便;但已生效保险单证结算时间的延后,增加了保险公司的经营风险,影响了被保险人的利益。因此,保险人与代理机构签订保险代理合同时,应严格规定单证使用、销号、回收时间,以保证保险资金能及时收取,减少应收保费,降低保险公司的经营风险。

2、事中管理。事中管理是单证具体使用过程的管理,包括单证的印刷管理、使用过程的管理和监控、单证的回销管理等。

(1)建立单证实物和信息分开管理的模式,减少单证管理过程中的错误和舞弊行为。

针对目前存在的故意遗失单证等问题,保险公司应建立相互约束的单证管理制度,以减少单证管理过程中的舞弊行为。由于保险作为商品的特殊性,是保险公司的单证处于非常重要的位置,因此单证管理过程中,也应尊须会计内部牵制制度的要求,将实物管理和信息管理分开,以减少舞弊行为;同时通过单证信息和实物的定期核对,减少单证管理中的错误。

(2)加强单证使用过程的管理,降低单证的过程风险。 单证的使用过程是将空白单证转变为有价单证的过程。加强单证的过程管理,有利于提高保险公司对客户信息的掌握程度,也有利于保险公司掌握单证的使用情况,进而了解公司的业务发展情况,因此,单证的过程管理不只是单证管理过程,更是了解公司业务发展情况、保险产品倍市场接受情况的过程。

鉴于单证使用过程管理的重要性,笔者认为,在单证的使用过程中,要建立严格的管理流程和监控制度,以准确反映单证的真实情况。首先,应建立详细的单证发放、使用台账,完善交接手续,明确管理责任;其次,各单证管理部门和使用部门应填制相关的单证报表,保证单证的使用部门、管理部门能及时了解本机构或部门的单证入库、出库、使用、作废、销毁的具体情况,同时可以了解各种产品的销售情况;最后,应将单证信息与库存的实物单证进行核对,以保证单证的账存数量与实际库存数量一致,对不一致的情况及时查找原因。

3、单证的事后管理。单证的事后管理是对单证使用情况的事后监督和检查,发现问题,并反馈给单证管理部门,促进单证管理部门改善管理改进管理制度和流程。

(1)通过理赔资料的提供,事后监督单证使用的合法性。

(2)加强单证管理的内部稽核,减少和预防单证管理问题的发生。

财险公司单证自查报告

保险单证自查报告

保险单证管理自查报告

保险公司自查报告

保险公司农业保险自查报告

保险公司自查报告【篇5】

保险公司销售自查报告

一、前言

作为一家保险公司,我们一直秉持诚信、责任和专业的原则,致力于为客户提供优质的保险产品和服务。为了进一步规范销售行为,增强销售人员的专业素质,我们组织了一次销售自查活动。本报告将对此次自查活动进行总结和分析,以提供参考和改进方向。

二、自查目的

1. 发现销售过程中存在的问题和潜在风险,及时进行整改和纠正。

2. 提高销售人员的专业知识和服务水平,提升客户满意度。

3. 加强内部管理和合规意识,确保公司运营的稳定性和可持续发展。

三、自查范围和方法

本次自查主要针对公司所有销售人员在过去一年内的销售行为进行检查。自查方法主要包括:销售人员的自我评估、客户的满意度调查、销售行为的审查和交流讨论等。

四、自查结果分析

1. 销售人员的专业水平不足:在自查过程中发现,部分销售人员对于产品知识了解不够深入,缺乏应对各类客户需求的能力。这导致了一些客户在购买过程中的疑虑和不满意。

2. 销售过程中的误导行为:少数销售人员存在过于强调产品好处、忽略风险提示和保险条款的情况。这可能导致客户购买了不符合其实际需求的保险产品。

3. 销售过程中的问题反馈机制不完善:一些客户反映,在投诉和问题解决过程中,缺乏有效的反馈和沟通渠道。

4. 个别员工存在道德操守问题:在自查中,发现少数员工存在违反公司价值观和职业道德的行为,如向客户隐瞒重要信息、利用职务之便牟取私利等。

五、自查改进措施

针对上述问题,我们制定了一系列的改进措施,以保障销售过程的规范性和客户利益的最大化:

1. 强化内部培训:加强销售人员的产品知识培训,提高其专业素养和服务水平。

2. 完善审核制度:建立健全销售行为的审核机制,对销售人员的行为进行监督和督促。并及时对负面行为进行纠正和约谈。

3. 客户投诉处理机制的优化:建立健全客户投诉渠道,加强对投诉的处理和回访,确保客户合理权益的保护。

4. 营销政策优化:完善营销政策和奖励机制,鼓励销售人员更加关注客户实际需求,减少误导性言论。

5. 加强道德教育:通过道德教育课程和激励机制,引导员工始终保持诚信和责任意识。

六、自查后续跟进

为了确保改进措施的有效执行,我们将:

1. 设立监督小组:组建由内部管理人员和业务专家组成的监督小组,定期对销售行为进行抽查和评估。

2. 定期回访客户:通过电话或面对面回访,了解客户对销售服务的满意度,收集反馈信息,并及时处理和回应客户的需求和投诉。

3. 提升绩效考核:加入销售服务和客户满意度指标,将其作为员工绩效考核的重要依据。

七、总结

通过本次销售自查活动,我们发现了销售过程中存在的问题和潜在风险,并制定了相应的改进措施。我们坚信,在公司全体员工的共同努力下,我们一定能够更好地提升销售质量和服务水平,为客户提供更优质的保险产品和服务。同时,我们也将继续加强内部管理和合规意识,保证公司的可持续发展。

保险公司自查报告【篇6】

xx人寿xx中支“执行年“活动自查自纠情况报告根据中国保监会xx监管局(20xx)16号文件《xx保监局关于在全省深入开展“执行年”活动的实施方案》的要求,xx人寿xx中心支公司及时组织召开了“执行年”自查自纠动员会议,紧紧围绕会议内容,制定了自查自纠方案,建立了自评工作机制和“执行年”领导小组,认真进行了自查自纠,现将自查自纠情况汇报如下:

一、自查自纠组织情况

(一)强化领导 精心组织 为了加强对本次工作的领导,我公司成立了“执行年”工作领导小组,由xx支公司总经理高永洪同志任组长,副总经理刘章龙和支公司各部门负责人为小组成员,从而确保“执行年”工作有组织、有领导、健康有序的开展。同时,领导小组研究制定了《xx人寿xx中心支公司20xx年度“执行年”工作实施方案》,明确了“执行年”活动的指导思想、基本原则、总体目标、自查内容、方法步骤和工作要求。把公司各项日常业务工作同“执行年”活动有机地结合起来,确保两不误、两促进。六月,公司因负责人更换“执行年”领导小组组长改由新的机构负责人刘志保总担任。

(二)宣传发动 提高认识 为了充分调动中支公司全体员工参与行评评议,提升服务满意度的积极性,我们把宣传动员、统一认识作为开展“执行年”工作的首要环节。1.组织全体员工召开“执行年”启动大会,认真学习传达省保监会有关“执行年”文件,进行了深入的学习领会。使全公司员工进一步认清形势,统一思想,以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到这次自查自纠工作中去。2.制定 “执行年”宣传栏专刊及宣传条幅,让全体员工了解““执行年””工作,并自觉参与和遵守相关制度。

(三)加强调研 搞好服务 本次征求意见,通过多渠道的形式展开:

(1)由中支公司总经理室成员亲自参加xx市电台行风热线节目通过媒体现场接受群众咨询和投诉。

(2)举办“爱心飞扬,xx相伴”客服节服务节,通过调查问卷的形式向广大群众和客户征求意见和建议。

(3)要求各部门针对日常工作认真开展自查自纠,并书写自查剖析材料。

(四) 强化合规意识 树立合规理念 合规经营是保险公司的核心经营原则,每一位员工都必需严格遵守规章制度,只有在合规范围内经营才能稳步健康发展。在6月下旬,分公司法律岗对全体员工进行了一次法律知识培训,此次培训不仅让大家学习了作为从业人员的行为准则,同时也让大家了解了对保险公司合规经营的相关管理规定。

二、自查自纠存在的问题及原因

(一)少数客户反应续期交费通过银行转帐无法收到交费发票; 客户在续期交费过程中,保费通过银行转帐后,由总公司后援保费部统一批次打印发票,并邮寄给客户。在邮寄发票的过程中,有客户的联系地址不详细,或者不正确的情况,就可能导致客户无法收到发票。在后期的工作中公司将安排保全人员及时催告投保人进行相关信息变更,并安排续收服务人员为客户进行信息维护。同时,为更好地为客户提供后期服务,工作人员向客户推广和介绍xx首创的一站式移动服务平台,客户足不出户,就可查询保单状态,并可自助操作十几种保全业务,真正享受xx高效,简单,快捷且低碳,环保的服务。

(二)少数客户反映签单业务员离职后,公司后续服务质量跟不上; 有客户认为,签单业务员离职后,就没人再对其进行后续服务了。其实公司有专业的续期服务部门,业务人员离职后,其名下服务的保单将重新进行分配服务人员,主要为:

1.通过信函形式告之投保人新的服务人员信息,方便客户联系服务员,维护后期服务。

2通过xx行销平台通知服务人员与投保人联系,在保单到期后的宽限期三十天内,如客户还没有交费,会有预警提示,督促业务员及时联系客户,并做好服务。

(三)部分客户对理赔流程不清楚 有客户觉得,保险理赔资料复杂,流程繁琐。公司为维护客户利益,消除客户顾虑,公司特别建立健全了理赔服务公示制度,在公司门店(包括四级机构营业网点)明显的位置张贴《理赔服务公示》、《人身险投保提示书》,公示理赔服务的具体流程、所需材料、联系电话、相关服务承诺、客户投保需注意事项及权益等内容。另外,客户报案成功后,公司安排专人进行住院慰问及理赔代办。凡是在xx城区定点医院住院的客户,公司会委派工作人员去慰问客户,再次提醒用药及理赔程序。同时告知在职的代理人,协助客户办理理赔手续,让客户安心治疗。

三、整改落实情况 目前保险行业最受关注的两个问题是:

销售误导与理赔难。针对保险行业的普遍现状,我中支公司首先在业务新人的职前培训方面,即认真作好职业道德培训,把好进口关。根据《人身保险新型产品信息披露管理办法》规定“向个人销售新型产品的,保险公司提供的投保单应当包含投保人确认栏,并由投保人抄录下列语句后签名:“本人已阅读保险条款、产品说明书和投保提示书,了解本产品的特点和保单利益的不确定性”。

为确保新契约保单品质,最大限度维护客户利益,提升客户对公司专业化的认同,提高客户对公司的满意度,xx电话回访项目坚决执行监管制度,杜绝代签名风险,落实客户问题的解决,防止销售误导及代签名风险,检查规则执行情况,降低工作人员的操作失误和道德风险。开展岗位技能大练兵,实现岗位交叉学习,实行“首问制”和“P-star五星服务”“礼仪服务之星”的推广,通过以上举措的实施落实,中支员工不仅提高了工作效率和自身形象,而且全面提高了员工的综合素质。力求全体人员为客户提供更专业、高效、优质的服务,确保公司依法合规经营。

另外,客户关注的另一个重点是保险跟进服务以及理赔手续繁、周期长等问题。为此,我公司结合实际,认真抓好服务上的每一个环节,简化契约服务手续,加快承保时效,为客户进行理赔疑难解答,显现出集中作业优势。我中支公司要求理赔人员在第一时间进行探视并增加病房探视率,在探视过程中给客户送上慰问卡,并告知客户所应提供的理赔资料,严格践行“以人为本,切实保障被保险人的利益”的指导思想,切实依法经营和规范业务行为,以公平竞争与诚信合作的原则开展业务,在业务拓展、业务管理、后援服务等方面,做好每一个基础动作,优化作业流程,提高工作效率,坚决落实公司提出的“标准案件,资料齐全,三天赔付”的承诺,让客户了解xx的理赔流程的快捷,消除客户保险理赔手续繁,时间长的误解。

四、后续工作要求 诚信经营、理赔时效、服务质量是保险业的重要根基。

下阶段,中支公司将进一步深入贯彻落实《xx保监局关于在全省深入开展“执行年”活动的实施方案》和《xx人寿xx中心支公司20xx年“执行年”工作实施方案》的安排,结合自查和收集到的问题,进行认真整改落实。将“执行年”活动与公司各项经营管理工作密切联系起来,从创新保险营销管理、加强诚信教育、建立快速便捷的理赔服务系统、加强信访工作,提升业务员品质管理等方面,切实改进工作作风和服务质量,明确发展方向,切实做到依法合规经营,保护被保险人利益,促进行业稳健发展。

xxx保险公司

日期:xxx

保险公司自查报告【篇7】

保险公司销售自查报告

尊敬的领导:

感谢您给予我们公司销售部门进行自查的机会。经过我们团队的认真检查和分析,我来向您呈报我们发现的问题、存在的风险以及我们准备采取的改进措施。

首先,我们发现了一些销售员在销售过程中存在的一些不当行为。有些销售员过于强调保险的价格和回报,而忽视了对客户真实需求的了解。这种行为可能会导致销售员给客户形成虚假的期望,从而造成客户投诉和信任问题。我们的团队将加强对销售员的培训,强调保护客户利益的重要性,并鼓励销售员与客户建立互信关系。

其次,我们发现一些销售员在推销保险产品时没有充分披露产品的细节和风险。这可能导致客户购买了他们不完全理解的产品,从而在未来发生争议时产生法律风险。我们的团队将制定相关政策和培训计划,确保销售员能够充分了解和传达产品的细节和风险,以减少法律纠纷的发生。

另外,我们也发现销售团队中存在一些推销与客户实际需求不符的保险产品的情况。这可能是由于销售员缺乏对客户需求的了解或个人提成与销售额挂钩的激励机制的影响。我们将为销售员提供更多的市场调研和客户需求分析的机会,并调整销售激励机制,使其更加注重客户满意度而非仅仅销售额。

此外,我们还发现一些销售员在与客户进行销售过程中缺乏透明度。他们对保险的相关费用、退款政策等没有给予客户充分的解释和说明。我们将加强销售人员对相关政策的了解和培训,确保销售过程中的透明度,使客户对购买行为有更好的理解和决策。

为了改进以上问题,我们团队计划采取以下措施:

1. 提高销售员的职业道德和产品知识水平。我们将组织定期的培训和考核,加强销售员的职业道德意识,并提升他们对公司产品的了解和理解能力。

2. 设立质量监控机制。我们将建立一个严格的销售过程监控机制,对销售员的行为和销售过程进行定期抽查和评估,以便及时发现问题并进行纠正。

3. 加强内部沟通和协作。我们将加强与其他部门的沟通和合作,特别是与市场调研部门和客户服务部门的协作,以确保我们能更好地了解客户需求和反馈,从而提供更合适的保险产品。

4. 定期回访客户。我们将建立一个定期回访客户的机制,了解客户对产品和服务的满意度,同时收集他们的反馈意见,以便我们能够调整和改进我们的销售策略和服务质量。

最后,我们将持续关注销售部门的运作情况,确保改进措施的有效实施,并积极回应客户的投诉和意见。我们相信,通过以上措施的实施,我们的销售团队将能够提供更优质和透明的服务,满足客户的需求,并帮助公司实现可持续发展。

再次感谢您对我们销售部门的支持和关注!

此致

敬礼

销售部门

日期

保险公司自查报告【篇8】

根据省公司下发的《转发广东保监局关于对保险兼业代理监管制度贯彻落实情况开展自查及检查工作的通知》文要求,XX市分公司在全市范围内开展了关于保险兼业代理监管制度贯彻落实情况的自查工作,现将有关检查内容汇报如下:

一、成立领导小组

为有效开展自查工作,根据广东保监局要求,河源市分公司成立保险兼业代理监管制度贯彻落实情况检查工作小组,具体如下:

(一)领导小组

组 长:XX 总经理

副组长:XX 总经理助理

组 员:XX(理赔中心经理)

XX(客户服务管理部经理)

XX(销售管理部经理)

(二)工作小组

组 长: XX(销售管理部)

组 员: XX(理赔中心)

XX(客户服务部)

XX(销售管理部)

二、自查工作内容及结果

由于XX目前没有XX寿险机构,因此暂无开展相互代理业务,因此,本次自查工作主要围绕广东保监局《关于印发的通知》开展。

自查内容主要针对自评表中《关于印发的通知》的六项内容开展检查工作。

(一)与代理机构的保险代理合同的完整性

20xx年9月1日后,XX分公司使用的是省公司统一的兼业代理合同版本,其中对代理业务险种、代理手续费结算标准、结算办法、代理手续费结算专用账户等内容均有列明。

20xx年11月开始,按照保监局要求,各兼业代理机构正在申请新的财险手续费专用账户,此项工作还未全部完成。

整改措施:XX市分公司财务中心要求12月底前完成此项工作。 自评分为18分。

(二)与代理机构的保险代理合同的合规性

目前,所有保险代理合同都是和分公司签订的,不存在分支机构与中介签订合同的现象。

自评分为10分。

(三)与银邮类兼业代理机构的保险代理合同的完整性

河源市分公司按照省公司要求,按时向省保监局上报《××公司保险代理合同基本要素一览表》,并列明了具体内容。

自评分为10分。

(四)与银邮类兼业代理机构的保险代理合同的完整性

银邮类保险兼业代理机构的'协议基本上使用省公司签订的合同,只有信用社是与当地银行签订,网点清单都有,但兼业代理许可证使用的是总行的。

整改措施:目前要求合作经营单位将各网点的兼业代理许可证复印件全部收集留存。

自评分为18分。

(五)《××公司保险代理合同基本要素一览表》报送的及时性和完整性

XX市分公司按照省公司要求,按时向省保监局上报《××公司保险代理合同基本要素一览表》,并列明了具体内容。

自评分为20分。

(六)《××公司保险代理合同明细表》报送的及时性和完整性 XX市公司能按照要求按时向省保险行业协会报送明细表,并包括表中列明的各项内容。

自评分为20分。

(七)保险营销员管理系统更新的及时性

XX市分公司在与保险营销员签订保险代理合同的5个工作日内及时对该营销员的信息进行了登记。

通过本次检查,还查出少部分离职人员还没有及时在营销员管理系统中进行登记。

自评分为10分。

整改措施:要求在12月12日内,各经营单位组训必须将已经离职的销售人员及时上报,并在系统中进行登记。

二〇一一年十二月八日

保险公司自查报告【篇9】

保险公司销售自查报告

一、背景介绍

作为一家保险公司,我们始终致力于为客户提供优质的保险产品和专业的服务。为了加强自身管理和规范销售行为,我们开展了一次全面的销售自查活动并形成了本份报告。

二、自查活动目的

1. 检查销售人员守规矩意识和专业水平,保证销售过程符合法律法规和行业规范。

2. 发现并解决可能存在的销售问题,提高销售质量和顾客满意度。

3. 提升销售人员的专业能力和服务水平,以满足客户多样化需求。

4. 探索潜在风险和问题,控制销售环节的风险。

三、自查活动内容

1. 规范销售行为:检查销售人员的宣传宣传材料是否真实准确,是否涉及虚假宣传或误导。

2. 销售流程规范:审查销售合同是否符合法律法规,是否完整、准确地记录客户需求和保险产品推荐。

3. 销售人员培训及素质提升:评估销售人员团队的培训和学习计划,确保销售人员具备必要的专业知识和沟通技巧。

4. 保险产品设计及合规性:对公司保险产品进行审查,验证其合规性和覆盖范围是否符合客户需求和法律规定。

四、自查结果

1. 在销售行为方面,我们发现销售人员中有少部分存在夸大宣传的现象。我们将立即制定相关规定,严禁虚假宣传,加强对销售人员的培训和管理。

2. 在销售流程方面,我们发现少数销售合同存在错误填写或编码不规范的情况。我们将加强销售合同的审核和监管,并在合同填写环节加强培训。

3. 在销售人员培训及素质提升方面,我们发现一些销售人员在专业知识和沟通技巧方面有待提高。我们将组织更多的技能培训和交流学习,提升销售人员的专业素质。

4. 在保险产品设计及合规性方面,经过全面审查,我们确认公司的保险产品设计和合规性合格,已经符合客户需求和相关法律法规。

五、改进计划

1. 制定和完善内部管理制度,明确规范销售行为,杜绝虚假宣传和误导行为的发生。

2. 加强对销售人员的培训和考核,提高他们的专业能力和服务水平,确保客户需求得到充分满足。

3. 定期进行销售流程检查和合同审核,确保销售流程规范、合同准确无误。

4. 加强公司内部交流和学习,分享最新的产品知识和市场动态,不断提升保险产品的设计和合规性。

5. 定期组织销售人员参加外部培训和行业交流活动,拓展其知识和技能。

六、结论

销售自查活动使我们深入了解了保险销售过程中存在的问题和风险,也为我们制定合理的改进计划提供了参考。我们将不断完善公司内部管理和培训机制,以提供更优质的保险服务,满足客户的需求。同时,我们将积极遵循法律法规和行业规范,保证销售行为的合规性和可靠性。

保险公司自查报告【篇10】

保险公司销售自查报告

一、前言

本次自查报告是本公司为了进一步加强内部管控,提高销售质量,发现问题,改进管理,提高服务水平,加强对客户保护的工作,对本公司销售工作进行自我检查和评估,并针对问题提出了整改计划,以期提高公司的综合竞争力。

二、销售情况

在本次自查中,我们对公司销售情况进行了全面分析。通过数据统计,我们发现,目前公司销售业绩不断攀升,客户满意度也在逐步提高。但是,在销售方面我们还存在以下问题:

1.销售人员专业素质不足,一些销售人员业务能力低,对产品的了解不够全面,导致一些客户购买了不适合自己的保险产品。

2.销售流程存在不规范的现象,一些销售人员操作不当,流程不严格执行,导致一些保单审核不严格,存在一定的风险。

3.服务质量有待提高,在客户理赔时,我们的理赔速度和质量存在一定的差距,需要优化。

三、整改计划

为了解决上述问题,本公司制定了以下整改计划:

1.加强培训,提高销售人员的业务能力。公司将加大对销售人员的培训力度,定期组织各种培训学习班,提供销售技巧和专业知识等方面的培训,以提高销售人员的业务水平。

2.强化销售流程管控。公司将推进内部流程规范化建设,建立完善的销售管理体系,进一步强化公司内部控制机制,确保销售流程的规范实施。

3.提高服务质量。公司将大力推进服务创新,优化服务流程,提高服务质量。建立保险理赔服务的规范,简化理赔手续和流程,提高理赔速度和质量,为客户提供更好的服务。

四、总结

通过这次自查,我们发现了公司销售中存在的不足和问题,并提出了相应的整改计划。公司将认真贯彻落实整改方案,加强内部管理,提高销售服务水平,为客户提供更好的保险服务。同时,也希望各级领导和广大客户朋友对我们的工作提出宝贵意见和建议,帮助我们共同提高工作质量,实现与客户共赢的目标。

保险公司自查报告【篇11】

        省公司客户服务部:为加强我市客户回访工作,不断提升公司客户服务品质,创建中国人寿优质服务品牌,保障客户回访工作的顺利进行,我市经过两个月认真、辛勤、扎实、有效的工作,按照省公司要求在领导、人力、物力等各方面圆满完成了回访前的准备工作,同时根据国寿人险发[2005]9号《关于印发《中国人寿保险股份有限公司客户回访工作专项验收及考核办法》的通知》精神,我公司进行了迎接验收认真细致的准备和自查工作。现将各项准备工作和自查情况汇报如下:一、提高认识,加强领导。加强客户回访工作,实现客户回访服务的规范化、统一化、制度化管理,是全面加强客户服务建设,维护客户合法权益,树立公司良好的社会形象的有效举措。国寿人险发[2005]503号下发后,我市总经理室高度重视,召开专门会议进行研究、安排,组织各县市区有关人员认真学习,深刻领会省公司的文件精神,提出了具体的贯彻意见,制定了详细的实施方案;同时,为确保按时保质保量完成回访工作及准备任务,按照省公司要求成立了由公司总经理室成员牵头,客户服务、信息技术、办公室、业务管理、个险销售、中介代理等部门负责人组成的回访领导小组。具体负责领导、协调各项回访工作的具体实施;各县区公司也都成立了以经理为组长,副经理为副组长,客户服务部、个人业务部、团体业务部、综合管理部负责人为成员的领导小组;领导小组的成立,协调了回访相关部门关系,保证了回访工作在各个环节的通常运转。二、加强人力的投入,确保客户回访工作正常高效运转新的回访管理办法要求各项回访工作由市公司统一进行,回访不成功及面访件才能分配到各支公司进行回访,这就打破了以往的.回访管理模式,以公司原有的回访人员很难完成各项回访任务。为此,我公司按照省公司要求在人力资源制度改革方案以确定的岗位和人员编制范围内,合理调配人员,在支公司抽调了素质高、责任心强、业务熟练的人员充实市公司客户代表队伍。目前,市公司客户服务中心现有运营支持岗人员一名,负责回访分派及日常管理工作;客户代表三名,负责回访工作。四名人员全部为大学专科及以上学历。同时,要求各县区公司按自身情况配备两名或以上专职回访员。这样,由于大量人力的投入基本保证了回访工作的正常进行。三、加强物力投入,为回访工作正常运转提供保障为保障电话回访工作的正常运行,市公司为电话回访人员设立了专门的职场。职场达到了省公司独立、通风、安静、整洁的标准,并根据电话数量配备了话机、耳机、电脑、隔音等设施;同时,按照省公司要求安装了多功能录音系统,为今后回访档案的留存及查询提供了有力保障。目前,市公司四名回访人员每人一台PC机,每人一部回访专线,每人一个专用隔段;市公司按照省公司的要求在物力的高标准,做到了各项办公设施的整齐完善,专岗专用,确保了回访工作的顺利进行。四、建章立制,抓好落实。根据新的形势和公司的要求,我公司制定了《客户回访工作制度》、《客户回访工作流程》、《运营支持人员岗位职责》、《客户代表岗位职责》等规章制度,并在职场内进行张贴,以配合省公司管理办法的运行。五、合理调配时间,达成回访目标各项回访工作都要求客户代表要找到客户本人,同时很多项目要求100回访,但是由于各种客观原因造成上班时间回访成功率低也是一个不争的事实。为此,我们在上班时进行回访的基础上,在不影响客户的前提下,在中午与晚间合理调配时间进行回访,以便于回访目标的六、加强培训管理,提升服务品质在各项硬件措施完善后,为了更好的完成各项任务,我公司对人员加强了管理及培训,争创优秀的服务品质。在2005年,我们对全市所有回访员进行了培训,培训内容包括:《回访管理办法》、《回访工作流程》、电话礼仪、回访话束等。回访工作要直接面对客户,随时对客户提出的疑问进行解答,这就要求我们知识要全面、语言要规范。为此,我们建立了早会制度,在每周的周一、周五利用早晨上班前半小时对公司文件和新的业务规定进行传达并认真学习,以求与公司的各项规定要求保持同步,避免在与客户沟通时因业务不熟练造成不必要的纠纷。